Retrouver rapidement un patient et ses séances

Deux lettres suffisent pour filtrer la liste des séances sur une seule personne. Avec, au passage, une précaution de confidentialité que peu de logiciels prennent.

Retrouver rapidement un patient et ses séances

Tu cherches la dernière séance de Madame Dupont. Tu déroules ta liste, tu remontes les semaines, tu passes devant trente autres noms, et tu finis par ouvrir sa fiche pour y arriver autrement.

Ce n'est pas grave une fois. C'est pénible dix fois par jour.

Un champ de recherche a été ajouté au-dessus de la liste des séances.

🔍 Comment ça marche

Tu tapes deux lettres, des suggestions apparaissent, tu choisis la personne. La liste ne montre alors plus que ses séances à elle.

Tu retrouves d'un coup tout son parcours chez toi : les dates, les types de séance, les montants et les statuts de paiement. C'est la vue la plus utile avant un rendez-vous, parce qu'elle raconte la régularité du suivi.

📍 Exemple concret : avant une séance, tu filtres sur ton patient. Tu vois qu'il est venu toutes les deux semaines pendant trois mois, puis plus rien pendant six semaines. Tu commences la séance avec cette information en tête.

🔒 Le nom n'apparaît jamais dans l'adresse de la page

C'est un détail invisible, et c'est pourtant le point le plus important.

Quand tu filtres sur un patient, son nom ne figure pas dans l'adresse de la page. Beaucoup d'applications l'y mettent, par facilité technique.

Pourquoi ça compte : une adresse de page se retrouve dans l'historique du navigateur, dans les journaux techniques, dans une capture d'écran, ou simplement affichée dans la barre du navigateur quand tu partages ton écran en visioconférence ou quand un patient passe derrière toi.

Ne pas y mettre de nom de patient, c'est une précaution qui ne coûte rien et qui évite une fuite bête.

👉 Même logique côté factures : les documents générés portent des noms explicites pour toi, mais ne circulent que là où tu les envoies.

💰 Le compteur d'impayés, au passage

Dans le bloc Suivi de la fiche patient, un compteur rouge indique le nombre de factures encore ouvertes pour cette personne. Un clic dessus ouvre directement la liste de ses séances impayées.

C'est la même logique que la recherche : arriver à l'information sans la chercher.

🧭 Les autres façons de retrouver l'information

La recherche dans les séances ne remplace pas les deux autres entrées, elle les complète.

  • La fiche patient reste l'entrée clinique : l'historique, les comptes rendus, l'anamnèse, les documents.
  • L'agenda reste l'entrée temporelle : ce qui arrive aujourd'hui, cette semaine.
  • La liste des séances filtrée est l'entrée administrative : ce qui a été fait, facturé, encaissé.

Utiliser la bonne entrée selon la question te fait gagner plus de temps que n'importe quel raccourci.

💡 Bonnes pratiques

  • Filtre avant ta journée. Trois minutes le matin sur les patients du jour valent mieux que trois interruptions entre deux séances.
  • Utilise la recherche pour les homonymes. Les suggestions affichent la personne exacte, ce qui évite d'ouvrir la mauvaise fiche.
  • Croise avec les pastilles de paiement. Une liste filtrée montre immédiatement si quelque chose traîne côté facturation.
  • Ne partage jamais ton écran sans vérifier ce qui est affiché. Même sans nom dans l'adresse, la liste, elle, est visible.

📚 Pour aller plus loin

🤝 Besoin d'un coup de main ?

Si tu ne retrouves pas une séance ancienne, ou si tu as l'impression qu'un patient apparaît en double, écris-nous. C'est souvent une fiche créée deux fois, et ça se corrige proprement.

Questions fréquentes

Combien de lettres faut-il taper ? Deux suffisent pour voir apparaître des suggestions.

La recherche porte-t-elle sur le contenu des comptes rendus ? Non, elle porte sur les patients. Pour chercher dans tes références et tes documents, utilise la bibliothèque.

Puis-je revenir à la liste complète ? Oui, il suffit d'effacer la recherche.

Pourquoi le nom du patient n'est-il pas dans l'adresse de la page ? Par précaution de confidentialité. Une adresse de page circule plus facilement qu'on ne le croit, et n'a pas à contenir de nom de patient.

Le filtre reste-t-il actif si je change de page ? Non, il s'applique à la consultation en cours. C'est voulu : tu retrouves ta liste complète en revenant.

Puis-je filtrer sur autre chose que le patient ? La recherche cible le patient. Les statuts de paiement, eux, se lisent directement grâce aux pastilles de couleur de chaque ligne.

Julien Ferla

Cet article vous est proposé par Julien Ferla Thérapeute en MTC • Fondateur de DiagNotes


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