Importer ses patients depuis un fichier CSV ou Excel (simple et rapide)

Importez facilement vos anciens patients en quelques minutes avec DiagNotes. Suivez notre guide simple et rapide pour un import sans stress !

Importer ses anciens patients peut sembler intimidant. En réalité, avec DiagNotes, cela prend 2 à 3 minutes.

Importer ses patients depuis un fichier csv vers DiagNotes
Importation des patients fichier csv vers DiagNotes

Importation simple et sécurisée des patients depuis un fichier csv vers DiagNotes.

Tu viens de quel outil ?

DiagNotes permet d’importer facilement tes patients, quel que soit l’outil que tu utilises aujourd’hui.

👉 Consulte le guide correspondant à ton cas

👉 Importer ses patients depuis OneDoc vers DiagNotes

👉 Importer ses patients depuis agenda.ch vers DiagNotes

👉 Importer ses patients depuis Optamed vers DiagNotes

👉 Importer ses patients depuis un fichier CSV ? tu es au bon endroit !

📅 Tu souhaites Importer tes rendez-vous ?

👉 Importer ses rendez-vous dans DiagNotes

Pour importer tes patients, tu as besoin:

Un fichier CSV ou Excel contenant par exemple :

  • prénom
  • nom
  • email (optionnel)
  • téléphone (optionnel)
  • date de naissance
  • adresse

👉 Pas besoin que tout soit parfait.

Étape 1 — Accéder à l’import des patients

Depuis le menu Patients, clique sur “Importer”.

Accéder à l’import des patients dans DiagNotes
Accès à la fonctionnalité d’import des patients

Étape 2 — Sélectionner ton fichier

Téléverse ton fichier CSV ou Excel. DiagNotes reconnaît automatiquement les colonnes.

Sélection du fichier patients CSV ou Excel
Sélection du fichier à importer

Étape 3 — Vérifie et ajuste le mapping des colonnes

DiagNotes détecte automatiquement les colonnes de ton fichier (nom, prénom, email, téléphone, etc.).

Tu peux ensuite :

  • choisir quelles colonnes importer,
  • vérifier que chaque champ correspond au bon emplacement,
  • ajuster le mapping si nécessaire en quelques clics.

Cette étape te permet de garder un contrôle total sur l’import :

  • seules les données que tu souhaites sont importées,
  • rien n’est modifié sans ton accord,
  • et tu sais exactement ce qui sera pris en compte avant de valider.
Vérification des champs avant import
Vérification et association des champs patients

Étape 4 — Contrôle et valide l’import

Avant de lancer l’import définitif, DiagNotes t’affiche un récapitulatif clair : tu peux vérifier une dernière fois le mapping des colonnes et les données qui vont être importées.

Une fois validé :

  • les patients sont ajoutés sans écraser les données existantes,
  • les doublons sont automatiquement évités,
  • et l’import se fait en toute sécurité.

Tu peux alors commencer à utiliser DiagNotes immédiatement.

Import des patients terminé dans DiagNotes
Import terminé, patients disponibles dans DiagNotes

Bon à savoir

  • Tu peux importer même partiellement
  • Tu pourras compléter les fiches plus tard
  • Aucun impact sur ton travail en cours

👉 Découvrir DiagNotes gratuitement

Julien Ferla

Cet article vous est proposé par Julien Ferla Thérapeute en MTC • Fondateur de DiagNotes


Nous avons créé DiagNotes pour soutenir les thérapeutes dans leur pratique quotidienne.
Mon ambition : vous permettre de prendre soin de vous, pour que vous puissiez prendre soin de vos patients avec plus de sérénité.