Ta semaine de thérapeute n'est pas un simple 8h-18h : plusieurs cabinets, des matinées ici, des après-midis là, une soirée exceptionnelle de temps en temps.
DiagNotes te permet de définir tout ça précisément, pour que ton agenda (et tes disponibilités de réservation) colle vraiment à ta réalité.
🎬 La vidéo complète, pas à pas
Toute la gestion des horaires en moins de 3 minutes :
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🕐 À quoi servent les horaires de travail ?
Tes horaires de travail définissent ta semaine type :
- ils structurent ton agenda
- ils déterminent tes disponibilités pour la prise de rendez-vous
- ils indiquent où tu consultes à chaque moment de la semaine
Tu les définis une fois, et DiagNotes s'en occupe ensuite.
⚙️ Étape 1 : Définir ta semaine type
- Ouvre Paramètres
- Va dans Horaires de travail
- Pour chaque jour, clique sur « Ajouter une plage »
Pour chaque plage, tu définis :
- l'heure de début et l'heure de fin
- le lieu correspondant
📍 Plusieurs plages et plusieurs lieux par jour
C'est là que ça devient intéressant pour les thérapeutes multi-cabinets :
- tu peux ajouter plusieurs plages sur un même jour (matin et après-midi, par exemple)
- chaque plage peut avoir son propre lieu
Exemple concret : le lundi, consultations au cabinet principal de 8h à 12h, puis dans un deuxième cabinet de 14h à 17h.
👉 Seule règle : les plages d'un même jour ne peuvent pas se chevaucher.
📅 Étape 2 : Retrouver tes horaires dans l'agenda
Une fois ta semaine type définie, ouvre ton Agenda : tes plages de travail y apparaissent directement, semaine après semaine.
Tu visualises d'un coup d'œil quand et où tu consultes, et tes rendez-vous viennent naturellement s'y placer.
✏️ Étape 3 : Adapter une journée précise
Une semaine type, c'est bien, mais la vraie vie a des exceptions : une soirée de consultations exceptionnelle, une matinée déplacée, un remplacement.
Pour ça, pas besoin de toucher à tes horaires de base :
- Dans l'Agenda, ouvre le jour concerné
- Clique sur « Gérer l'horaire de la journée »
- Modifie les plages uniquement pour cette date
La modification ne s'applique qu'à ce jour-là : le reste de tes semaines garde tes horaires habituels.
🔄 Revenir en arrière
Tu changes d'avis ? Clique sur « Réinitialiser ce jour » et la journée reprend tes horaires de base. Simple.
🌴 Et les absences ?
Vacances, formation, congé : les absences se planifient directement depuis la page Agenda, sans modifier tes horaires de travail.
👉 Horaires de base pour ta semaine type, exceptions pour les journées particulières, absences pour les périodes off : chaque situation a son outil.
💡 Bonnes pratiques
- Commence par définir ta semaine type réelle, même approximative : tu pourras l'affiner ensuite
- Si tu consultes dans plusieurs cabinets, crée bien une plage par lieu : tes patients (et toi) sauront toujours où tu es
- Utilise les exceptions journalières plutôt que de modifier tes horaires de base pour un cas ponctuel
🤝 Besoin d'aide ?
Une situation particulière (horaires alternés une semaine sur deux, cabinet partagé) ? N'hésite pas à me contacter directement.
DiagNotes est pensé pour s'adapter à ta pratique, pas l'inverse.
👉 Définir mes horaires de travail dans DiagNotes 👉 Continuer la prise en main en toute sérénité
